Una estimación de costes se debe llevar a cabo para establecer qué inversiones y recursos van a ser necesarios. Las inversiones (dependiendo del trabajo a realizar) y el tiempo (dependiendo de la intensidad de trabajo) deben ser diferenciadas en este contexto. Los siguientes tipos de costes deben ser considerados cuando se planifican cada una de las tareas:

• Costes de personal.
• Costes materiales consumibles (como por ejemplo, costes de papel e impresión).
• Costes de hardware (equipamiento a ser adquirido).
• Costes de adquisición y compra de licencias (en caso de haberlas).
• Costes de servicio, soporte y formación.
• Costes varios (costes de desplazamientos, servicios externos, etc.).