Un factor crucial para el éxito de la migración es el análisis en profundidad de la situación de partida. Esta tarea usualmente consumirá gran parte de los recursos iniciales del proyecto, tanto en tiempo como en mano de obra. De todas maneras, un conocimiento detallado de los documentos o las aplicaciones de base de datos evita realizar ajustes imprevistos durante la migración y permite el establecimiento de planes de actuación con suficiente antelación. Además, la determinación de la situación de partida es también la base para identificar los requisitos funcionales del nuevo sistema. Aspectos importantes a tener en cuenta en este contexto incluyen, por ejemplo, los siguientes:

• Bases de datos y estructuras de datos
• Documentos y formatos de documentos
• Aplicaciones y sus interfaces
• Funcionalidades disponibles
• Disponibilidad de datos y aplicaciones
• Atajos y problemas
• ...

En este punto vamos a dar una visión global de qué es lo que debemos saber sobre la empresa, sus sistemas de información y su funcionamiento, para maximizar las posibilidades de éxito en una migración a software libre. Hay que tener en cuenta que la presente guía es sólo una guía de buenas prácticas, en ella se describen una serie de pasos para llevar a cabo una migración pero sin entrar en los detalles. Para clarificar un poco el contenido de esta guía, se van a utilizar ejemplos basados en una empresa ficticia en aquellos puntos que se consideren de interés concreto.